Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Robincode tarafından işletilen ChildSafely platformu (bundan böyle "Platform" olarak anılacaktır) kapsamında; çocuklarımızın, ebeveynlerimizin, eğitmenlerimizin ve diğer kullanıcılarımızın kişisel verilerinin korunmasına ve temel hak ve özgürlüklerinin güvence altına alınmasına azami özen gösteriyoruz.

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun ("KVKK") 10. maddesi ve ilgili mevzuat uyarınca; Veri Sorumlusu sıfatıyla Robincode tarafından, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi, işlenme amaçları, aktarılabileceği taraflar, hukuki sebepleri ve KVKK kapsamındaki haklarınız hakkında sizleri şeffaf bir biçimde bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

KVKK uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Robincode tarafından, ChildSafely platformunun işletilmesi ve aşağıda açıklanan hizmetlerin sunulması kapsamında işlenebilecektir.

ChildSafely, Robincode tarafından işletilen dijital platform ve hizmet markasıdır. Kişisel verilerin işlenme amaç ve vasıtalarının belirlenmesi ile KVKK kapsamındaki veri sorumlusu yükümlülüklerinin yerine getirilmesinden Robincode sorumludur.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Platformumuzu ziyaretiniz ve hizmetlerimizden faydalanmanız sürecinde, kullanıcı tipinize (ziyaretçi, üye, ebeveyn, eğitmen) bağlı olarak aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

• Kimlik Verileri: Ad, soyad, unvan (kayıt olmanız veya iletişim formu doldurmanız halinde).
• İletişim Verileri: E-posta adresi ve iletişim talepleriniz kapsamında tarafımıza sunduğunuz diğer iletişim bilgileri.
• İşlem Güvenliği Verileri: IP adresi, site erişim tarih ve saat bilgileri, cihaz ve tarayıcı bilgileri (yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve sistem güvenliğinin sağlanması kapsamında).
• Müşteri/Kullanıcı İşlem Verileri: Platform içerisindeki işlem ve gezinme kayıtları, tamamlanan eğitim ve etkinliklere ilişkin bilgiler, onaylanan sözleşmeler ve aydınlatma metinlerine ilişkin log kayıtları.

3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve ilgili olması halinde 6. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• ChildSafely platformu üzerinden sunulan hizmetlerin, eğitimlerin, etkinliklerin ve dijital araçların kullanıcılara eksiksiz olarak sağlanması ve üyelik süreçlerinin yürütülmesi,
• Kullanıcı hesaplarının oluşturulması, yönetilmesi ve platform erişimlerinin sağlanması,
• İletişim taleplerinize, sorularınıza ve destek bildirimlerinize hızlı ve doğru yanıt verilebilmesi,
• Platformun bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, teknik hataların giderilmesi, kötüye kullanımın önlenmesi ve siber güvenliğin sağlanması,
• Eğitim ve platform kullanım süreçlerinin yürütülmesi ve hizmet kalitesinin geliştirilmesi,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelebilecek hukuka uygun taleplerin karşılanması ve Robincode'un hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
• Çocuk kullanıcılar bakımından gerekli olduğu durumlarda veli/vasi bilgilendirme ve açık rıza süreçlerinin hukuka uygun şekilde yürütülmesi.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; ChildSafely web sitesi ve dijital platformları, üyelik formları, iletişim formları, çerezler (cookies), sistem logları ve platform üzerinde gerçekleştirilen kullanıcı işlemleri aracılığıyla elektronik ortamda otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanabilmektedir.

Bu veriler, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında ve özellikle;

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (üyelik ve platform hizmetlerinin sunulması),
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için kişisel veri işlemenin zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (sistem ve bilgi güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi ve platform hizmetlerinin geliştirilmesi)

Yukarıdaki hukuki sebeplerin yeterli olmadığı ve mevzuat kapsamında açık rıza alınmasının gerekli olduğu durumlarda, kişisel verileriniz açık rızanıza; çocuk kullanıcılar bakımından gerekli olması halinde ise ilgili mevzuat çerçevesinde veli/vasi onayına ve/veya açık rızasına dayanılarak işlenebilecektir.

5. Kişisel Verilerinizin Aktarımı

Robincode, ChildSafely platformu kapsamında elde edilen kullanıcı verilerini ticari kazanç amacıyla üçüncü kişilere satmaz. Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri ile ilgili mevzuata uygun olarak gerekli güvenlik tedbirleri alınmak suretiyle aktarılabilmektedir.

• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, adli ve idari makamlara,
• ChildSafely platformunun barındırılması (hosting), altyapı yönetimi, veri tabanı, bilgi güvenliği, e-posta gönderimi ve benzeri teknik hizmetlerin sağlanması amacıyla hizmet alınan yurt içi ve/veya yurt dışındaki teknoloji ve altyapı sağlayıcılarına,
• Hizmetlerin yürütülmesi için gerekli olması halinde ve mevzuatın izin verdiği ölçüde, sözleşmeli hizmet sağlayıcılar ve iş ortaklarına

Yurt dışına kişisel veri aktarımının söz konusu olması halinde, aktarım işlemleri KVKK'nın 9. maddesi ve ilgili ikincil mevzuatta öngörülen şartlara ve uygun güvencelere uygun şekilde gerçekleştirilecektir.

6. İlgili Kişi Olarak KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız

Kişisel verisi işlenen gerçek kişi olarak, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması halinde zararın giderilmesini talep etme.

7. Veri Sorumlusuna Başvuru ve İletişim

KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınızı kullanmak veya kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin soru ve taleplerinizi iletmek için Veri Sorumlusu Robincode'a başvurabilirsiniz.

Başvurularınızı info@childsafely.com e-posta adresi üzerinden tarafımıza iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve mevzuatta öngörülen süreler içerisinde sonuçlandırılacaktır.